Dla właścicieli klinik psychoterapiiFor psychotherapy clinic owners

System operacyjny AI dla Twojej kliniki.The AI operating system for your clinic.

Zapełnij puste kalendarze terapeutów. Zautomatyzuj rejestrację, grafik i rozliczenia. Prowadź całą placówkę w dwie osoby zamiast dziesięciu, tak jak my. Fill empty therapist calendars. Automate intake, scheduling, and billing. Run your entire practice with two people instead of ten, like we do.

Zbudowany dla polskich realiów: rozliczenia NFZ i faktury VAT, synchronizacja kalendarza ze ZnanyLekarz i Booksy, RODO oraz polska księgowość działają od pierwszego dnia, bez wtyczek i obejść. Built for the Polish market: NFZ billing and VAT invoices, calendar sync with ZnanyLekarz and Booksy, GDPR and Polish accounting all work from day one, no plugins or workarounds.
Działa produkcyjnie w Sztuce Harmonii, naszej klinice partnerskiej w Gdańsku i Gdyni Live in production at Sztuka Harmonii, our design-partner clinic in Gdańsk and Gdynia
1 784
obsłużonych pacjentówpatients served
wzrost liczby nowych pacjentów miesięczniemonthly new-patient growth
51%
pacjentów wraca na kolejne wizytypatient return rate
2
osoby prowadzą całą klinikępeople running the clinic
Co robi platformaWhat it does

Jedna platforma. Każdy proces w klinice. Agenci AI, którzy naprawdę wykonują pracę. One platform. Every clinic operation. AI agents that actually do the work.

Zastąp 5 do 7 rozłącznych narzędzi, z których korzystasz dziś (grafik, dokumentacja, marketing, rozliczenia, ZnanyLekarz, Booksy, rekrutacja), jednym systemem, w którym agenci AI prowadzą klinikę. Nie tylko zapisują to, co zrobili ludzie. Poniżej prawdziwe widoki z systemu działającego w Sztuce Harmonii. Replace the 5 to 7 disconnected tools you use today (scheduling, EHR, marketing, billing, ZnanyLekarz, Booksy, hiring) with one system where AI agents operate the clinic. They don't just record what humans did. Below: real views from the system running at Sztuka Harmonii.

Moduł 01 · GrafikModule 01 · Scheduling

Inteligentny grafik, który sam się zapełnia.An intelligent calendar that fills itself.

AI obsługuje rezerwacje, odwołania, przekładanie wizyt i przypomnienia przez telefon, stronę www, ZnanyLekarz i Booksy. Recepcja nie jest potrzebna, bo każdy kanał trafia do jednego kalendarza. AI handles bookings, cancellations, rebooking, and reminders across phone, web, ZnanyLekarz, and Booksy. No front desk required, because every channel lands in one calendar.

  • 1Wizyta umówiona przez agenta AI po nieodebranym telefonie pacjenta, oddzwonienie w 4 minuty.Visit booked by the AI agent after a missed patient call, callback within 4 minutes.
  • 2Wolny slot automatycznie wystawiony na ZnanyLekarz i Booksy z aktualną ceną.Open slot automatically published to ZnanyLekarz and Booksy with current pricing.
  • 3Przypomnienia SMS i e-mail wysłane, potwierdzenia odnotowane, zero pustych godzin z powodu nieobecności.SMS and email reminders sent, confirmations logged, zero hours lost to no-shows.
1
2
3
app.psycholog.net/grafik · Sztuka Harmonii
Grafik · 15–19 czerwca 18 specjalistów
Pon
Wt
Śr
Czw
Pt
M. Raba
K. Nowak
A. Lis
wolne
J. Mazur
AI ✓ 10:00
terapia par
ADHD dz.
M. Raba
wolne
K. Nowak
AI ✓ 12:30
wolne
A. Lis
konsult.
J. Mazur
M. Raba
terapia par
AI ✓ 17:00
K. Nowak
Widok grafiku: złote bloki to wizyty umówione przez agentów AICalendar view: gold blocks are visits booked by AI agents (Polish product UI)
Moduł 02 · RejestracjaModule 02 · Intake

Recepcja AI, która nie śpi i nie ma kolejki.An AI front desk with no queue and no closing hours.

Wstępny wywiad zgodny z DSM-V, onboarding pacjenta w wielu językach i uporządkowane notatki gotowe, zanim zacznie się pierwsza sesja. Pacjent pisze lub dzwoni o 22:40 i dostaje odpowiedź od razu, nie rano. DSM-V-aware screening, multi-language patient onboarding, and structured notes drafted before the first session. A patient writes or calls at 10:40 pm and gets an answer immediately, not in the morning.

  • 1Rozmowę prowadzi agent AI: telefon, czat na stronie i wiadomości, 24 godziny na dobę.The conversation is run by an AI agent: phone, website chat, and messaging, 24/7.
  • 2Dopasowanie do specjalisty według zgłaszanego problemu, wieku i dostępności terminów.Specialist matching based on the presenting problem, age, and slot availability.
  • 3Karta pacjenta i wstępny wywiad wypełniają się same w trakcie rozmowy.The patient record and screening fill themselves in as the conversation happens.
1
2
3
app.psycholog.net/rejestracja · rozmowa #2381
Rejestracja · czat AI aktywne · 22:41
Dzień dobry, szukam psychoterapeuty dla 15-letniej córki. Najlepiej popołudniami, Gdańsk Wrzeszcz.
AGENT AI
Dziękuję za wiadomość. W pracy z młodzieżą specjalizują się u nas mgr A. Lis i mgr J. Mazur. Najbliższe popołudniowe terminy we Wrzeszczu: wt 16:00, czw 17:30. Który pasuje?
Czwartek 17:30 poproszę.
AGENT AI
Zarezerwowane: czw 18.06, 17:30, mgr J. Mazur, ul. Wajdeloty 28. Wysłałem SMS z potwierdzeniem i krótką ankietą przed wizytą.
Karta pacjenta · auto
Zgłoszenie
nastolatek, obniżony nastrój
Wywiad wstępny (DSM-V)
Specjalista
mgr J. Mazur
Termin
czw 18.06 · 17:30
Zgody RODO
✓ zebrane online
Widok rejestracji: rozmowa o 22:41, wizyta umówiona w 90 sekundIntake view: a 10:41 pm conversation, visit booked in 90 seconds (Polish product UI)
Moduł 03 · Rozliczenia i marketingModule 03 · Billing & marketing

Faktura wychodzi, zanim pacjent włoży kurtkę.The invoice ships before the patient puts on their coat.

Stripe, NFZ, RODO i polska księgowość wbudowane w system. Do tego treści SEO, kampanie Google i Meta oraz optymalizacja profili prowadzone przez agentów AI wytrenowanych na tym, co naprawdę konwertuje w zdrowiu psychicznym. Stripe, NFZ, GDPR, and Polish accounting integrations baked in. Plus SEO content, Google and Meta campaigns, and listing optimization run by AI agents trained on what actually converts in mental health.

  • 1Faktura albo paragon wysyłane automatycznie w chwili zakończenia sesji.Invoice or receipt sent automatically the moment the session ends.
  • 2Raport NFZ i zestawienie dla księgowej generowane na koniec miesiąca, bez ręcznego spinania danych.NFZ report and the accountant's summary generated at month end, no manual reconciliation.
  • 3Wynik kampanii widoczny obok przychodu, więc od razu wiadomo, co przynosi pacjentów.Campaign results shown next to revenue, so you see what actually brings patients.
1
2
3
app.psycholog.net/rozliczenia · kwiecień 2026
Rozliczenia · kwiecień 269 nowych pacjentów
Przychód
214 380 zł
▲ 23% m/m
Obłożenie
81%
▲ 6 pkt
Koszt pozyskania
38 zł
▼ 12%
FV 2026/04/311 · sesja indywidualnaOpłacona
FV 2026/04/312 · terapia parWysłana 18:02
Raport NFZ · kwiecieńGotowy do złożenia
Eksport KPiR dla księgowejWygenerowany
Widok rozliczeń: kwiecień 2026 w Sztuce HarmoniiBilling view: April 2026 at Sztuka Harmonii (Polish product UI)
KlinThe wedge

Calendar Filler: jedyne narzędzie, które zwraca się w pierwszym tygodniu.Calendar Filler: the only tool that pays for itself in week one.

Każda inna platforma dla klinik obiecuje: zaoszczędź 10 godzin tygodniowo na administracji. My sprzedajemy coś odwrotnego: zapełniamy puste godziny terapeutów płacącymi pacjentami. Marketing, kwalifikacja zgłoszeń, rejestracja i inteligentne umawianie kolejnych wizyt, prowadzone od początku do końca przez agentów AI, w stałej cenie za klinikę. Every other clinic platform sells "save 10 hours a week on admin." We sell the opposite: fill your empty therapist hours with paying patients. Marketing, lead qualification, intake, and intelligent rebooking, operated end-to-end by AI agents, priced flat per clinic.

W Sztuce Harmonii pakiet Calendar Filler podniósł obłożenie terapeutów powyżej 80% bez zatrudniania ani jednej osoby od marketingu. At Sztuka Harmonii, the Calendar Filler stack pushed therapist utilization to 80%+ without hiring a single marketing person.
Przez pierwsze miesiące sama odbierałam każdy telefon między sesjami. Dziś rejestracja, przypomnienia i faktury dzieją się same, a ja wróciłam do gabinetu, do pacjentów. W kwietniu przyjęliśmy 269 nowych osób i nikt nie czekał na odpowiedź dłużej niż kilka minut. For the first months I answered every phone call myself, between sessions. Today intake, reminders, and invoices happen on their own, and I am back in the consulting room with my patients. In April we welcomed 269 new people and nobody waited more than a few minutes for a reply.
MR
mgr Magdalena Raba
psycholog, założycielka Centrum Psychologicznego Sztuka Harmonii, Gdańsk i Gdynia psychologist, founder of Sztuka Harmonii Psychology Center, Gdańsk and Gdynia
18aktywnych specjalistówactive specialists
77rodzajów usługservice types
6 052obsłużonych wizytappointments handled
724wizyt umówionych na przyszłośćalready booked ahead
CennikPricing

Policzony tak, żeby spinał się w klinice z 5 terapeutami od pierwszego miesiąca. Built so the math works on a 5-therapist clinic from month one.

Połowa ceny pakietów agencyjnych, które krążą teraz po rynku. I w przeciwieństwie do agencji nie znikamy po wdrożeniu: system dalej pracuje, a my dalej go prowadzimy. Half the price of the agency packages going around right now. And unlike them, we keep operating the system after launch day.

Start
6 000 €
jednorazowe wdrożenie · ok. 25 500 złone-time setup
  • Marka i strona klinikiBrand & landing page
  • Fundament SEO i pierwsze treściSEO foundation + content seed
  • Konfiguracja ZnanyLekarz i BooksyZnanyLekarz / Booksy setup
  • Trening agentów AI na Twojej kliniceAI agent training on your clinic
  • Wdrożenie w 30 dni30-day implementation
Dołącz do listyJoin waitlist
Calendar Filler
345 €
za klinikę / miesiąc · ok. 1 470 złper clinic / month
  • Generowanie treści SEOSEO content generation
  • Kampanie płatne (Meta, Google)Paid ad campaigns (Meta, Google)
  • Kwalifikacja zgłoszeń przez AILead qualification AI
  • Inteligentne umawianie kolejnych wizytIntelligent rebooking flows
  • Optymalizacja ZnanyLekarz i BooksyZnanyLekarz / Booksy optimization
Dołącz do listyJoin waitlist

Wartość pierwszego roku dla kliniki z 5 terapeutami: ok. 14 000 €. Kolejne lata: ok. 8 000 € rocznie. Faktura VAT, rozliczenie w złotówkach. Year 1 ACV for a 5-therapist clinic: ~€14,000. Recurring after that: ~€8,000/year.

PR
ZałożycielFounder

Patryk Raba: inżynier, operator i budowniczy kliniki.Patryk Raba: engineer, operator, and clinic builder.

Zbudowałem psycholog.net, prowadząc razem z żoną jej klinikę, Sztukę Harmonii. Założyliśmy ją, bo po ukończeniu szkolenia klinicznego nie mogła znaleźć pracy. Żeby prowadzić placówkę bez biura, na które nie było nas stać, zbudowałem warstwę operacyjną AI, która stała się tym produktem. I built psycholog.net while running my wife's clinic, Sztuka Harmonii, alongside her. We started it because she couldn't find a job after finishing her clinical training. To run it without office staff we couldn't afford, I built the AI ops layer that became this product.

14 miesięcy później Sztuka Harmonii obsłużyła 1 784 pacjentów, zwiększyła miesięczne pozyskanie nowych pacjentów 8 razy (33 w maju 2025, 269 w kwietniu 2026) i ma 18 aktywnych specjalistów w 77 rodzajach usług. 51% pacjentów wraca. 6 052 obsłużone wizyty, 724 już umówione na przyszłość. Wszystko prowadzone przez dwie osoby, bez personelu administracyjnego na miejscu. Inni właściciele klinik zaczęli pytać o tę platformę. psycholog.net to odpowiedź. 14 months later, Sztuka Harmonii has served 1,784 patients, grown monthly new-patient acquisition 8x (33 in May 2025 to 269 in April 2026), and has 18 active specialists across 77 service types. 51% of patients return. 6,052 appointments handled. 724 already booked into the future. Run by two people, with zero on-site administrative staff. Other clinic owners started asking for the platform. psycholog.net is the answer.

16 lat budowania i prowadzenia produktów16 years building & operating products
Head of QA · Bragi
Coach z certyfikacją ICF (2026)ICF-certified coach (2026)
Koło Naukowe CyberpsychologiiCyberpsychology Science Club
ex-CTO · SpaceVibes (Apple visionOS Lab)
Lista oczekującychWaitlist

Przyjmujemy 10 klinik założycielskich w III kwartale 2026. Onboarding 10 founding clinics in Q3 2026.

Kliniki założycielskie dostają pakiet startowy za połowę ceny, dożywotnio zamrożoną cenę platformy i bezpośredni kontakt ze mną podczas wdrożenia. Founding clinics get the launch package at half price, lifetime grandfathered pricing on the platform, and direct access to me during setup.

Jesteś na liście.You're on the list.

Odezwiemy się w ciągu 2 dni roboczych z kolejnymi krokami dla kohorty założycielskiej. We'll reach out within 2 business days with next steps for the founding cohort.

Albo napisz bezpośrednio: patryk@psycholog.net Or email patryk@psycholog.net directly.